Trello è un sito molto utile per organizzare le proprie task in diverse schede e progetti e un ottimo modo per collaborare con il proprio team. Questo incredibile sito ha un aspetto simile a una bacheca con note adesive, mentre i progetti e le attività possono essere organizzati in colonne e spostati in modo rapido per tenere sotto controllo il lavoro.
Trello è diventato molto popolare grazie alla sua semplicità, mentre i tradizionali strumenti di gestione del lavoro sono progettati per i professionisti che utilizzano tecniche complesse, Trello sottolinea la facilità d’uso.
Trello può contenere inoltre informazioni dettagliate, tra cui immagini e file allegati, e potrai assegnare scadenze e altri dati di monitoraggio ai vostri progetti.
In questo articolo vediamo nel dettaglio cos’è Trello e come funziona.
Argomenti del post:
Come funziona Trello
Con il tuo account potrai progettare una bacheca generale che comprenda tutto il lavoro e i file di cui hai bisogno. Vediamo di seguito le diverse sezioni di questa piattaforma:
Bacheca
Questa è l’area di lavoro complessiva, che può contenere un vasto numero di liste e progetti.
Elenchi
Un elenco è una colonna contenente varie cartelle. Il modo in cui usi e organizzi gli elenchi dipende interamente da te e dalle esigenze del tuo progetto. Ad ogni elenco potrai aggiungere una persona del tuo team. Oppure puoi organizzare l’elenco del flusso di lavoro, in cui ogni scheda potrà venire spostata da un elenco all’altro dopo che le attività vengono elaborate e completate.
Schede
La scheda è l’unità più piccola della piattaforma, ma probabilmente la più importante. Viene in genere utilizzata per identificare le attività che devono essere eseguite. Non solo potrai dare un nome personalizzato alla scheda, ma se la apri potrai inserirci allegati come file, immagini, note e altro.
Le schede possono essere aperte e modificate con un clic e spostarle tra i vari elenchi è veramente facile, dovrai solo cliccare sulla scheda scelta e trascinarla tra un elenco e l’altro.
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Trello: prezzi e versione gratuita
Per iniziare con Trello, vai sul sito e registrati con il tuo indirizzo email per creare un account gratuito. Il sito viene utilizzato principalmente su browser, ma è disponibile anche una versione mobile per smartphone.
Trello ci presenta tre diverse opzioni e prezzi:
Gratuito
La versione gratuita include un massimo di 10 spazi di lavoro, ma non c’è limite al numero di liste e schede al suo interno. Tuttavia, gli allegati di file e immagini sono limitati a 10MB l’uno.
Business
Al prezzo di $9,99 al mese (ad utente), questo livello ti darà accesso a un numero illimitato di spazi di lavoro e gli allegati hanno un limite di 250MB l’uno.
Trello include anche funzioni avanzate di checklist, sfondi personalizzabili e diversi modelli per bacheche.
Enterprise
L’ultima opzione parte da $17,50 al mese (ad utente), ma il prezzo diminuisce in modo significativo man mano che aumenti i tuoi collaboratori: la tariffa più bassa, ad esempio, è di $7,38 per ogni utente. Questo livello include tutto ciò che è incluso nell’opzione Business e, in più, avrai altre funzionalità aggiuntive per quanto riguarda l’amministrazione e la sicurezza.
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Conclusioni
Bene, abbiamo visto cos’è Trello e come funziona. Io, dopo aver provato diverse alternative, trovo Trello molto utile e gestisco tutti i miei progetti con l’account gratuito. Inoltre utilizzo anche l’app e aggiungo promemoria alle mie schede così da farmi arrivare la notifica sullo smartphone quando devo portare a termine una determinata task.
