Zoom: cos’è e come funziona

Zoom, soprattutto durante gli ultimi anni, è diventata la piattaforma di videochiamate preferita da moltissime aziende, scuole, startup e, naturalmente, dalle persone che vogliono vedere i parenti o amici che abitano lontano.

In questo articolo ti spiegherò tutto ciò che devi sapere su Zoom, incluso come scaricarlo, insieme ad alcuni suggerimenti e trucchi per aiutarti ad usare questa fantastica app.

Cos’è Zoom

Zoom è un’app di comunicazione con cui è possibile fare videochiamate, ed è basata su cloud che consente di configurare videoconferenze e audio virtuali, chat dal vivo, condivisione dello schermo e altre funzionalità collaborative.

Non è necessario alcun account per partecipare a una riunione e la piattaforma è compatibile con Mac, Windows, iOS e Android, il che significa che chiunque può usarla.

Gran parte del fascino di Zoom è la semplicità, l’interfaccia è intuitiva e facile da usare con funzionalità popolari come la modalità che ti consente di vedere tutte le persone che partecipano alla chiamata contemporaneamente.

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Quanto costa Zoom?

È bene sapere che la piattaforma offre quattro piani tariffari ben distinti, da quelli base a quelli aziendali. Ti spiego di seguito i vari livelli:

Zoom Basic

Questo è il piano tariffario più popolare, considerando che è gratuito. Questa versione offre riunioni individuali illimitate, ma la videoconferenza con più di 3 partecipanti è limitata a 40 minuti.

Zoom Pro

Il piano Pro è ideale se lavori con un piccolo team o prevedi di effettuare regolarmente videochiamate abbastanza lunghe. Oltre ad estendere la durata delle riunioni di gruppo da 40 minuti a 24 ore, questo livello consente agli host di creare ID per riunioni ricorrenti e la capacità di archiviare le riunioni registrate nel cloud.

Zoom Business

Questo è un livello per semplificare la collaborazione per le piccole e medie imprese, il livello Business richiede almeno 10 host. Ma ciò che ottieni in cambio è il marchio aziendale su tutti gli inviti, assistenza clienti dedicate e molte altre funzionalità.

Zoom Enterprise

Questo livello è progettato per le grandi aziende e la registrazione richiede un minimo di 100 host. Enterprise offre numerosi vantaggi, tra cui lo spazio di archiviazione cloud illimitato, un “customer manager” dedicato e la capacità di ospitare 500 persone in una singola chiamata.

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Come installare Zoom

Una volta aver deciso il piano tariffario che fa per te, scaricarlo sarà molto semplice, sia sul tuo PC che sul tuo dispositivo. La piattaforma è disponibile per iPhone, iPad e Android.

Non sarà necessario un account per partecipare alle riunioni, ma è necessario registrarsi se vorrai ospitare, pianificare e gestire le tue chiamate.

Come iniziare una riunione Zoom

Dopo aver scaricato e installato l’app, potrai iniziare ad usarla. Se non hai un account e vuoi solo partecipare a una riunione, puoi farlo in diversi modi:

• Attraverso un collegamento fornito dall’host, dovrai semplicemente cliccare sul link che ti verrà fornito;
• Fare clic su “Partecipa” sulla home page e inserire manualmente l’ID della riunione.

Se invece hai un account e desideri pianificare la tua prima riunione, tutto ciò che devi fare è entrare nell’app o sulla pagina del tuo account da sito Web e cliccare sulla voce “Pianifica”, da li seguire le istruzioni guida.

Una volta completata questa procedura, sarai in grado di invitare i partecipanti alla riunione, che potrai invitare tramite e-mail, contatto o numero telefonico.

Dopo questo passaggio, Zoom offre vari livelli di strumenti per migliorare la tua videochiamata come:

• Chat in riunione: con questa funzione puoi inviare messaggi privati a un partecipante o ad un gruppo all’interno della riunione;
• Registrazione: ogni versione offre la possibilità di registrare le riunioni, che potrai avviare manualmente o automaticamente;
• Condivisione dello schermo: anche questa opzione presente in ogni piano, ti consentirà di condividere lo schermo con i tuoi partecipanti, sia che si tratti di una presentazione o una lezione in classe;
• Sale per sottogruppi: ti consente di dividere una singola chiamata in singoli gruppi in modo che i partecipanti possano avere le proprie conversazione.

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Altri suggerimenti utili per Zoom

Se stai cercando altre funzionalità, potresti essere interessato a queste opzioni:

• Sfondi virtuali: una delle funzionalità più divertenti è lo sfondo virtuale che ti consente di visualizzare immagini o video come sfondo;
• Alza la mano: Zoom ha una funzione che ti consente virtualmente di “alzare la mano”, una notifica apparirà all’organizzatore della riunione quando avrai una domanda da fare.
• Supporto remoto: funzione utile che ti consente di assumere il controllo dello schermo di un altro partecipante.
• Sala d’attesa: questa ti consente di controllare quanti partecipanti si uniscono alla riunione.

Zoom Rooms

Se sei abbonato al piano tariffario Pro o superiore, potrai accedere a Zoom Rooms, il software e l’hardware per sale conferenze dell’azienda che può trasformare qualsiasi stanza in una sala conferenze ufficiale.

Per $50 al mese , potrai ottenere l’accesso al software Zoom Room. Questo software è in grado di effettuare un collegamento tramite un televisore o un monitor del computer, una fotocamera esterna e un microfono. Messo insieme, puoi trasformare quasi ogni stanza in una sala conferenze di livello professionale.

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Conclusioni

Bene, abbiamo visto cos’è Zoom e come funziona. Negli ultimi anni questa piattaforma è stata utilissima sia per riunioni e conferenze da remoto, sia per tenersi in contatto con amici e parenti in modo semplice.